المخزون متتبَّعٌ عبر ما تملكه المنشأة من مستودعات ومواقع، والتحويلات تنقل الكمية بينها بوصفها أحداثاً مسجَّلة لا تسوياتٍ عابرة. والتسويات الجردية موجودة أيضاً، لحين يختلف الجرد مع الدفاتر — لكنها تترك أثراً، وهذا هو المقصود: فتغيّر كميةٍ بلا تفسير هو أول علامةٍ على خللٍ في الإجراء أو في الأشخاص، ولا ينبغي أن يمرّ صامتاً.